Voor een campermarkt heb je in de meeste gevallen een evenementenvergunning van de gemeente nodig. Daarnaast kunnen een drank- en horecavergunning, verkeersregelingen en meldingen bij de brandweer of politie verplicht zijn, afhankelijk van de schaal en locatie van je evenement. Welke vergunningen precies van toepassing zijn, hangt sterk af van het aantal bezoekers, de duur van het evenement en de locatie waar je het organiseert. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over vergunningen bij het organiseren van een campermarkt.
Welke vergunningen zijn verplicht bij een campermarkt?
Bij een campermarkt heb je vrijwel altijd een evenementenvergunning nodig, aangevraagd bij de gemeente waar het evenement plaatsvindt. Afhankelijk van de opzet kunnen ook een tijdelijke drank- en horecavergunning, een omgevingsvergunning voor tijdelijke bouwwerken en een verkeersontheffing verplicht zijn. Hoe meer bezoekers je verwacht, hoe uitgebreider het vergunningenpakket.
De meest voorkomende vergunningen en meldingen bij een campermarkt zijn:
- Evenementenvergunning via de gemeente (bijna altijd verplicht)
- Tijdelijke drank- en horecavergunning als je alcohol schenkt
- Omgevingsvergunning voor tijdelijke tenten, podia of grote constructies
- Verkeersontheffing of verkeersplan bij grote bezoekersstromen
- Melding bij de brandweer bij grote tenten of overdekte ruimtes
- Melding of vergunning bij de politie afhankelijk van gemeentelijk beleid
Vraag altijd vroegtijdig bij de gemeente na welke documenten zij specifiek vereisen. Elke gemeente hanteert eigen regels, en sommige gemeenten werken met een gecombineerde aanvraag waarbij meerdere vergunningen in één procedure worden behandeld.
Hoe vraag je een evenementenvergunning aan bij de gemeente?
Een evenementenvergunning vraag je aan bij de gemeente waar het evenement plaatsvindt, via het digitale loket op de gemeentewebsite of persoonlijk bij de balie. De meeste gemeenten hanteren een aanvraagtermijn van minimaal 8 tot 12 weken voor grotere evenementen. Voor een campermarkt met honderden bezoekers is het verstandig om 3 tot 6 maanden van tevoren aan te vragen.
Bij de aanvraag lever je doorgaans de volgende informatie aan:
- Een beschrijving van het evenement: datum, tijden, verwacht aantal bezoekers
- Een plattegrond van het terrein met standlocaties, ingangen en nooduitgangen
- Een veiligheidsplan of risico-inventarisatie
- Informatie over verkeersafwikkeling en parkeren
- Details over geluidsinstallaties als die aanwezig zijn
- Contactgegevens van de verantwoordelijke organisator
Na indiening beoordeelt de gemeente de aanvraag en vraagt zij soms aanvullende informatie op bij de brandweer, politie of omgevingsdienst. Houd rekening met een doorlooptijd van enkele weken tot maanden. Lees ook onze tips voor het organiseren van evenementen voor meer praktische handvatten.
Heb je een drank- en horecavergunning nodig bij een campermarkt?
Ja, als je tijdens een campermarkt alcoholische dranken verkoopt of schenkt, heb je een vergunning nodig. Voor tijdelijke evenementen geldt in de meeste gevallen een tijdelijke ontheffing op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet. Deze ontheffing vraag je aan bij de burgemeester van de gemeente, los van de evenementenvergunning.
Een aantal praktische punten om rekening mee te houden:
- De ontheffing geldt per evenement en per locatie, niet structureel
- Je moet aantonen dat er toezicht is op de leeftijdsgrens van 18 jaar
- Het gratis verstrekken van alcohol valt ook onder de wet
- Vraag de ontheffing minimaal 4 tot 6 weken van tevoren aan
Als je samenwerkt met een professionele cateraar die zelf een horecavergunning heeft, ligt de verantwoordelijkheid voor de drankverkoop bij hen. Dit kan de administratieve last voor jou als organisator aanzienlijk verlagen.
Wat zijn de regels voor parkeren en verkeersveiligheid bij een groot buitenevenement?
Bij een groot buitenevenement zoals een campermarkt ben je als organisator verantwoordelijk voor een veilig verkeersplan. De gemeente verwacht dat je aantoont hoe bezoekers veilig aan- en afrijden, waar ze parkeren en hoe je verkeersopstoppingen voorkomt. Bij evenementen met meer dan 500 bezoekers per dag is een formeel verkeersplan bijna altijd verplicht.
Een goed verkeersplan bevat:
- Duidelijke routering voor bezoekers en leveranciers
- Voldoende parkeerruimte op of nabij het terrein
- Inzet van verkeersregelaars op drukke punten
- Noodroutes en toegang voor hulpdiensten
- Eventuele tijdelijke verkeersborden of afzettingen (waarvoor soms een aparte ontheffing nodig is)
Locaties met veel eigen parkeercapaciteit en een goede infrastructuur maken dit deel van de vergunningaanvraag aanzienlijk eenvoudiger. Bekijk ook onze inspiratiepagina voor evenementorganisatoren voor meer informatie over locatiekeuze en logistiek.
Wanneer is een melding voldoende in plaats van een vergunning?
Voor kleinere evenementen volstaat in sommige gemeenten een eenvoudige melding in plaats van een volledige vergunningaanvraag. Dit geldt doorgaans voor evenementen met minder dan 250 bezoekers, zonder alcohol, zonder versterkt geluid en op een locatie die al als evenemententerrein is aangewezen. Een campermarkt van enige omvang valt hier zelden onder.
De drempelwaarden voor een melding versus een vergunning verschillen per gemeente, maar als vuistregel geldt:
- Melding volstaat: klein evenement, beperkt aantal bezoekers, geen alcohol, geen geluidsinstallatie, overdag
- Vergunning verplicht: meer dan 250 bezoekers, alcoholverkoop, versterkt geluid, meerdaags, of op een locatie zonder evenementenstatus
Twijfel je? Neem altijd contact op met de gemeente voordat je een datum vastlegt. Een evenement organiseren zonder de juiste vergunning kan leiden tot stillegging, boetes of aansprakelijkheid bij incidenten.
Welke locatie-eigenschappen maken vergunningverlening eenvoudiger?
De keuze van je locatie heeft direct invloed op hoe soepel de vergunningprocedure verloopt. Locaties die al officieel als evenemententerrein zijn aangewezen, beschikken vaak over een permanente evenementenvergunning of een vaste bestemmingsplanstatus die veel administratief werk voor jou wegneemt. Dit bespaart tijd en vergroot de kans op goedkeuring.
Locatie-eigenschappen die vergunningverlening vereenvoudigen:
- Officiële evenementenstatus in het bestemmingsplan
- Voldoende eigen parkeerruimte op het terrein zelf
- Afgesloten terrein met gecontroleerde in- en uitgangen
- Ruimte voor hulpdiensten en noodroutes
- Geen woonbebouwing in de directe omgeving (minder kans op klachten over geluid)
- Ervaring van de locatiebeheerder met evenementenvergunningen
Een locatie die al meerdere grote evenementen per jaar organiseert, kent de lokale regels en heeft vaak al een werkrelatie met de gemeente. Dat maakt het hele traject voor jou als organisator een stuk overzichtelijker.
Hoe FlevoNice helpt bij de vergunningvoorbereiding voor jouw campermarkt
Een campermarkt organiseren vraagt om de juiste locatie en de juiste voorbereiding. Bij FlevoNice werken we op een terrein dat al jaren grote evenementen faciliteert, met een officiële evenementenstatus, meer dan 2.000 parkeerplekken en een afgesloten terrein. Dat betekent concreet dat een groot deel van de vergunningprocedure al is ingebed in de locatie zelf.
Wat wij bieden voor organisatoren van beurzen en markten:
- 20 hectare terrein met asfalt, gras en overdekte ruimtes voor stands en exposanten
- Meer dan 2.000 parkeerplaatsen direct op het terrein, inclusief ruimte voor campers
- Afgesloten terrein met gecontroleerde toegang voor bezoekers en leveranciers
- Volledige vrijheid in cateraars, branding en inrichting (geen verplichte leveranciers)
- Exclusief gebruik van het terrein, geen overlappende evenementen
- Ondersteuning bij de voorbereiding en contacten met betrokken partijen
Wil je weten of FlevoNice de juiste locatie is voor jouw campermarkt? Lees meer over wie wij zijn of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
Gerelateerde artikelen
- Hoe organiseer je een inspirerende strategiedag op een evenementenlocatie?
- Wat zijn leuke thema’s voor een bedrijfsevenement?
- Hoe voorkom je boetes bij het organiseren van een groot evenement?
- Wat zijn de 5 meest veelzijdige evenementenlocaties in Nederland?
- Wat zijn de voordelen van een energie neutrale evenementenlocatie?
