Een evenementenlocatie kiezen die past bij je MVO-beleid betekent concreet: zoek een locatie die energieneutraal opereert, goed bereikbaar is met de auto én het openbaar vervoer, duurzame keuzes mogelijk maakt voor catering en afval, en transparant is over haar milieu- en sociale impact. Voor organisaties die MVO serieus nemen, is de locatiekeuze geen bijzaak, maar een directe afspiegeling van je waarden. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over duurzaam evenementen organiseren, van MVO-criteria tot de juiste vragen aan je eventlocatie.
Welke MVO-criteria moet een evenementenlocatie aantonen?
Een evenementenlocatie die aansluit bij jouw MVO-beleid moet op minimaal drie vlakken aantoonbare prestaties leveren: energiegebruik, afvalbeheer en sociaal beleid. Dat betekent niet alleen mooie woorden op de website, maar concrete maatregelen die je kunt verifiëren voordat je een contract tekent.
Op het gebied van energie kijk je of de locatie gebruikmaakt van hernieuwbare bronnen, zoals zonnepanelen of windenergie. Een locatie die energieneutraal opereert, draagt direct bij aan een lagere CO2-voetafdruk van jouw evenement. Vraag ook naar het energieverbruik per evenement en of de locatie inzicht geeft in haar verbruiksdata.
Voor afval zijn de relevante vragen: is er een gescheiden afvalstroom, werkt de locatie samen met partners die restafval verwerken of hergebruiken, en zijn er voorzieningen voor composteerbaar serviesgoed? Op sociaal vlak telt mee of de locatie lokale leveranciers inschakelt, medewerkers eerlijk beloont en toegankelijk is voor mensen met een beperking.
- Energie: hernieuwbare bronnen, energieneutraliteit, inzicht in verbruik
- Afval: gescheiden inzameling, samenwerking met duurzame verwerkers
- Sociaal: lokale inkoop, eerlijke arbeidsomstandigheden, toegankelijkheid
- Transparantie: beschikbare rapportages of duurzaamheidsverslagen
Hoe meet je de ecologische voetafdruk van een evenement?
De ecologische voetafdruk van een evenement meet je door de CO2-uitstoot van alle onderdelen bij elkaar op te tellen: transport van bezoekers en materialen, energieverbruik op locatie, voedsel en drank, afvalverwerking en eventuele overnachtingen. Vervoer van bezoekers is in de meeste gevallen verantwoordelijk voor het grootste deel van de totale uitstoot.
Een handige aanpak is werken met een eventcalculator, waarbij je per categorie de inputgegevens invult. Denk aan het aantal bezoekers en hun gemiddelde reisafstand, het type vervoer, de hoeveelheid elektriciteit die de locatie verbruikt en het gewicht van het afval. Op basis hiervan krijg je een indicatie in kilogram CO2-equivalenten.
Wil je verder gaan dan meten? Dan kijk je ook naar compensatiemogelijkheden, zoals het planten van bomen of investeren in erkende klimaatprojecten. Maar compensatie is pas zinvol nadat je de uitstoot zo ver mogelijk hebt teruggebracht bij de bron. Locatiekeuze, cateringkeuze en mobiliteitsplan zijn daarvoor de drie meest impactvolle knoppen om aan te draaien.
Voor grote evenementen is het ook nuttig om duurzame evenementenconcepten te verkennen die al rekening houden met een lagere voetafdruk als vertrekpunt.
Wat is het verschil tussen een groene locatie en een MVO-gecertificeerde locatie?
Een groene locatie is een locatie die duurzame maatregelen heeft genomen, zoals zonnepanelen, LED-verlichting of een groen dak. Een MVO-gecertificeerde locatie heeft haar duurzaamheidsprestaties laten toetsen door een externe partij en voldoet aan vastgestelde normen. Het verschil zit in verificatie: bij een certificering kun je de claims controleren, bij een zelfbenoemde groene locatie niet.
Bekende certificeringen voor evenementenlocaties zijn het ISO 20121-keurmerk voor duurzaam eventmanagement en het Green Key-keurmerk voor toeristische accommodaties en locaties. Een locatie met zo’n keurmerk heeft een audit doorlopen en toont aan dat haar beleid structureel is, niet incidenteel.
Dat wil niet zeggen dat een niet-gecertificeerde locatie slechter presteert. Soms investeren locaties liever in concrete maatregelen dan in het certificeringsproces zelf. In dat geval is transparantie het alternatief: vraag om meetbare data, niet om marketingteksten. Een locatie die haar energieverbruik, afvalcijfers en inkoopbeleid openlijk deelt, biedt je als organisator voldoende basis om een gefundeerde keuze te maken.
Hoe beïnvloedt de bereikbaarheid van een locatie je MVO-score?
Bereikbaarheid heeft een directe invloed op de MVO-score van je evenement, omdat vervoer van bezoekers doorgaans de grootste bron van CO2-uitstoot is. Een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, verlaagt de gemiddelde uitstoot per bezoeker aanzienlijk ten opzichte van een locatie waar iedereen met de auto naartoe moet.
Toch is het niet zwart-wit. Voor grootschalige evenementen met honderden of duizenden bezoekers is een centrale ligging in Nederland al een groot voordeel, omdat de gemiddelde reisafstand voor alle gasten samen lager uitvalt. Een locatie in het hart van het land is voor bezoekers uit Amsterdam, Eindhoven en Arnhem allemaal op vergelijkbare afstand bereikbaar.
Daarnaast telt de beschikbaarheid van parkeerruimte mee. Wanneer je een event organiseert waarbij een groot deel van de bezoekers met de auto komt, wil je voorkomen dat mensen lang moeten omrijden of illegaal parkeren. Meer dan 2.000 parkeerplaatsen op een afgesloten terrein voorkomt dat probleem en vermindert de uitstoot van zoekend verkeer.
Praktische stappen om de bereikbaarheid te verduurzamen:
- Organiseer pendelbussen vanuit nabijgelegen trein- of bushaltes
- Stimuleer carpooling via de eventapp of registratieomgeving
- Communiceer duidelijk de OV-opties naast de auto-route
- Kies bewust voor een locatie die centraal ligt voor je specifieke doelgroep
Meer inspiratie over slimme logistiek en locatiekeuze vind je in onze evenementeninspiratie.
Welke vragen stel je een eventlocatie over haar duurzaamheidsbeleid?
De juiste vragen stellen aan een eventlocatie helpt je om snel onderscheid te maken tussen locaties die duurzaamheid serieus nemen en locaties die het vooral als marketingterm gebruiken. Vraag altijd naar concrete cijfers en beleid, niet naar intenties.
Dit zijn de vragen die je minimaal moet stellen:
- Wat is de energiebron van de locatie? Werkt de locatie op groene stroom, zonne-energie of aardgas?
- Is de locatie energieneutraal of CO2-neutraal? En hoe wordt dat gemeten of gecompenseerd?
- Hoe wordt afval gescheiden en verwerkt? Zijn er aparte stromen voor gft, papier, plastic en restafval?
- Welke vrijheid heb je als organisator in cateringkeuze? Kun je een duurzame cateraar meenemen of ben je gebonden aan een vaste partij?
- Heeft de locatie een duurzaamheidsverslag of certificering? Zo ja, welke en hoe recent?
- Zijn er laadpalen voor elektrische voertuigen? En hoeveel?
- Werkt de locatie samen met lokale of duurzame leveranciers? Denk aan catering, bouw en techniek.
De antwoorden op deze vragen geven je een realistisch beeld van wat de locatie bijdraagt aan jouw MVO-doelstellingen. Een locatie die moeite heeft met beantwoorden of alleen vage antwoorden geeft, is een signaal om verder te zoeken.
Hoe FlevoNice helpt bij duurzaam evenementen organiseren
Wij begrijpen dat MVO-verantwoording steeds vaker onderdeel is van de besluitvorming bij locatiekeuze. Daarom hebben we bij FlevoNice bewust gekozen voor een aanpak die jou als organisator concrete handvatten geeft:
- Energieneutraal terrein dankzij een zonnepanelenpark op de locatie in Biddinghuizen
- Volledige vrijheid in cateringkeuze, zodat je zelf een duurzame cateraar kunt inschakelen die past bij jouw beleid
- Centrale ligging in Midden-Nederland, op vergelijkbare rijafstand van Amsterdam, Eindhoven en Arnhem, wat de gemiddelde reisafstand voor je gasten beperkt
- Meer dan 2.000 parkeerplaatsen op een afgesloten terrein, zodat zoekend rijverkeer tot een minimum beperkt blijft
- 20 hectare exclusief terrein met een hal van 30 bij 35 meter en 2 hectare overkapping, zodat jij de opzet van je evenement volledig kunt afstemmen op duurzame keuzes
- Geen verplichte leveranciers, zodat je vrij bent in het maken van duurzame inkoopkeuzes voor techniek, inrichting en catering
Wil je weten of FlevoNice past bij jouw MVO-beleid? Lees meer over wie we zijn of neem direct contact op voor een eerlijk gesprek over de mogelijkheden.
Gerelateerde artikelen
- Wat kost een duurzame evenementenlocatie vergeleken met reguliere locaties?
- Welke evenementenlocaties in Nederland hebben een duurzaamheidskeurmerk?
- Ahoy Rotterdam volgeboekt? Ontdek deze evenementenlocaties als alternatief
- Hoe organiseer je een zomerfeest voor je bedrijf?
- Wat zijn de 5 grootste evenementenlocaties buiten de Randstad?
